CƠ CẤU TỔ CHỨC
Phòng ban và Trung tâm
Chào mừng bạn đến với website của Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế (ITIM)! Vui lòng click mũi phía trên để thấy được nội dung phía dưới!
Hội đồng Khoa học Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế là cơ quan tư vấn cho Chủ tịch Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế về các lĩnh vực nghiên cứu khoa học của Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế.
Hội đồng Khoa học của Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế có các nhiệm vụ sau:
1. Tư vấn cho Chủ tịch Viện trong việc tham gia hoạch định chính sách phát triển khoa học lĩnh vực công nghệ, nhân lực.
2. Đóng góp ý kiến với Chủ tịch Viện về xây dựng chiến lược phát triển công nghệ, nhân lực; xác định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, về các lĩnh vực nghiên cứu công nghệ, nhân lực của Viện.
3. Tư vấn về những chính sách, chế độ trong quản lý khoa học; về tổ chức thực hiện các chương trình, đề tài nghiên cứu; về quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ khoa học của Viện.
4. Đóng góp ý kiến về việc đánh giá hoặc tổ chức đánh giá các công trình khoa học theo yêu cầu của Chủ tịch Viện. Xét chọn và đề nghị khen thưởng các công trình khoa học có chất lượng và các cán bộ khoa học của Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế có nhiều thành tích trong nghiên cứu khoa học.
Liên hệ:
Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 3838 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: itim@gmail.com
Tham mưu giúp Hội đồng Viện, Ban Lãnh đạo Viện trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng và quy hoạch các bộ, thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước đối với người lao động, quản lý hành chính và văn phòng, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của đơn vị đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Viện.
1. Công tác tổ chức
1.1. Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Viện.
Xây dựng phương án về quy hoạch đội ngũ cán bộ, lực lượng công nhân kỹ thuật của Viện; đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc phạm vi quản lý.
1.2. Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Viện.
– Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm và phối hợp với các phòng ban tổ chức thực hiện.
– Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức.
– Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên chức thuộc phạm vi quản lý.
1.3. Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán xây dựng các định mức đơn giá về lao động. Lập và quản lý quỹ lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Viện.
1.4. Tham mưu cho Hội đồng Viện, Ban Lãnh đạo Viện trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối vớii người lao động theo quy định của Luật Lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tai nạn lao động, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho CBNV.
2. Công tác hành chính quản trị văn phòng
2.1. Tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quy định về công tác quản lý hành chính, công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của nhà nước và Viện;
Quản lý và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, gửi các công văn, tài liệu gửi đến và gửi đi trong phạm vi quyền hạn; Quản lý việc đảm bảo tính pháp chế các loại văn bản. Tư vấn và thẩm định cơ sở pháp lý, thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản của các bộ phận trước khi ban hành; Đầu mối tổ chức quản lý và thực hiện chế độ bảo vệ các tài liệu theo quy định của Nhà nước và của Viện.
2.2. Quản lý con dấu của Viện (trừ dấu của tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể, dấu khắc chữ ký) và sử dụng các con dấu theo quy định của Nhà nước; Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản, tài liệu do Viện ban hành, thực hiện sao lục các văn bản liên quan đến Viện và chứng thực chữ ký theo quy định của Nhà nước và của Viện.
2.3. Thực hiện in ấn, sao chụp văn bản, tài liệu,…phục vụ cho các hoạt động của Viện theo quy định; Trưởng phòng Hành chính Tổ chức được thừa lệnh Viện trưởng ký một số loại giấy tờ theo quy định phân công.
2.4. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. Quản lý hồ sơ CBNV đang công tác tại Viện theo quy định.
2.5. Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
3. Công tác kế hoạch, tổng hợp, thống kê
3.1.Tổng hợp xây dựng chương trình, báo cáo công tác hằng tháng, quý, năm,… của Viện; Tổng hợp báo cáo của các đơn vị trong Viện về kết quả hoạt động, về đề xuất kiến nghị và giải pháp, biện pháp thực hiện công tác. Thực hiện các chế độ báo các kịp thời chính xác và đầy đủ.
3.2. Đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các chương trình công tác, các kết luận, chỉ đạo của Hội đồng Viện và Ban lãnh đạo Viện.
3.3.Chuẩn bị kế hoạch, nội dung, báo cáo, tài liệu liên quan, điều kiện vật chất, kỹ thuật và các điều kiện khác thuộc lĩnh vực công tác được phân công phục vụ chương trình làm việc của Hội đồng Viện, Ban Lãnh đạo Viện với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Viện.
3.4. Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi các cơ quan cấp trên theo yêu cầu.
3.5. Chuẩn bị các báo cáo, phát biểu cho Ban Lãnh đạo Viện; Ghi biên bản các cuộc họp Ban Lãnh đạo Viện triệu tập và các cuộc họp khác theo yêu cầu.
4. Công tác Thi đua, khen thưởng, giải quyết khiếu nại, tố cáo
4.1. Thi đua, khen thưởng
– Là đầu mối tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Viện. Chủ trì soạn thảo các văn bản, quy chế, quy định liên quan đến thi đua khen thưởng.
– Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, sơ kết tổng kết các phong tráo thi đua khen thưởng;
– Phối hợp với các phòng chuyên môn khác và đoàn thể tổ chức thực hiện công tác thi đua theo đúng quy định của Nhà nước và của Viện.
– Theo dõi, nhận xét CBNV để đề xuất việc xét nâng lương, khen thưởng và chế độ khác theo quy định.
4.2. Giải quyết khiếu nại, tố cáo
– Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ Viện, theo dõi, xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo, thường trực trong công tác tiếp công dân, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
– Tổ chức tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cơ quan chức năng nhà nước đến thanh tra, kiểm tra Viện những lĩnh vực liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
5. Công tác phục vụ, bảo vệ, an ninh, môi trường
5.1. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Viện; Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình Ban Lãnh đạo Viện phê duyệt; Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Viện định kỳ hàng năm theo quy định.
5.2. Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ Viện đi công tác; Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp, khởi công, khánh thành công trình của Viện; Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Viện.
5.3. Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, kho tàng,… Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội.
5.4. Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, cấp nước phục vụ hoạt động của Viện.
5.5. Công tác phòng chống cháy nổ, an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, …
6. Công tác pháp chế
– Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hội đồng viện, Ban Lãnh đạo Viện trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế tổ chức và hoạt động, Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, các quy định khác của Viện.
– Tham gia soạn thảo mẫu hợp đồng lao động; tham gia tư vấn về mặt pháp lý đối với dự thảo các hợp đồng theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Viện.
Phối hợp các bộ phận liên quan giúp Ban Lãnh đạo Viện góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật được các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến.
– Phối hợp với các đơn vị có liên quan phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Viện cho người lao động.
– Tham gia tư vấn về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Viện theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Viện.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Ban Lãnh đạo Viện giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Viện và của người lao động.
Thực hiện các nhiệm vụ khác sự phân công của Ban Lãnh đạo Viện.
Liên hệ:
Phòng Tổ chức – Hành chính, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 3838 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phongtchc.itim@gmail.com
I. Chức năng
Tham mưu cho Hội đồng Viện và Ban Lãnh đạo Viện về công tác đào tạo bao gồm: Công tác tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo; xét, công nhận tốt nghiệp cho người học; công tác học viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của Phòng.
II. Nhiệm vụ
1. Công tác tuyển sinh
– Là đơn vị chủ trì, đầu mối tổ chức triển khai công tác tuyển sinh các hệ, chương trình đào tạo của Viện.
– Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh các hệ, chương trình đào tạo; phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch quảng bá, tư vấn tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi (hoặc xét tuyển) và triệu tập thí sinh trúng tuyển. Thực hiện các công tác bảo lưu kết quả tuyển sinh, bảo lưu khác, xét chuyển khóa, chuyển hệ, chuyển trường, du học, xuất cảnh.
– Tổ chức thực hiện công tác thu nhận, xử lý hồ sơ đăng ký dự thi, coi thi, chấm thi, chấm phúc khảo; chủ trì chuẩn bị hồ sơ xét trúng tuyển; kiểm tra, xử lý hồ sơ trúng tuyển của người học.
– Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị đầy đủ thủ tục, điều kiện và văn bản ký kết hợp đồng tuyển sinh với các đơn vị có đào tạo liên thông, theo nhu cầu xã hội, liên kết đào tạo chính quy trong và ngoài nước;
– Thực hiện chế độ báo cáo và lưu trữ dữ liệu tuyển sinh theo quy định.
2. Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo
– Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo, nội dung, chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, biên soạn giáo trình, bài giảng đối với các ngành, hệ đào tạo.
– Lập kế hoạch thời gian đào tạo theo năm học, khóa học, lập thời khoá biểu,…
– Chủ trì xây dựng kế hoạch kiến tập, thực tập, liên hệ kiến tập, thực tập cho học sinh, sinh viên các chương trình, hệ đào tạo theo quy định.
– Chủ trì tổ chức đề xuất giải pháp thực hiện đổi mới phương pháp dạy – học, tiếp cận các phương thức đào tạo tiên tiến nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo của Viện.
3. Công tác quản lý học tập
– Chủ trì tập huấn, phổ biến quy chế, kế hoạch, chương trình học tập, thi, kiểm tra, đánh giá cho người học; phối hợp với cố vấn học tập xử lý học vụ thường xuyên.
– Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các chương trình khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng học tập của học viên và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với sản phẩm đào tạo của Viện.
– Kiểm tra, theo dõi nề nếp học tập, quản lý kết quả học tập, lưu trữ các bảng điểm gốc kết quả học tập của người học, hồ sơ gốc và danh sách học viên theo quy định. Quản lý và cấp phát văn bằng theo quy chế nhà nước và quy định của Viện.
– Rà soát, kiểm tra chương trình, khung chương trình, tài liệu, giáo trình, ngân hàng đề thi các hệ, chương trình đào tạo của Viện.
4. Công tác quản lý giảng dạy
– Kiểm tra hoạt động giảng dạy của giảng viên về nội dung, lịch trình giảng dạy theo kế hoạch đối với từng chương trình, công tác chuẩn bị bài giảng của cán bộ; tổ chức dự giờ theo nhóm chuyên môn.
– Phối hợp với các đơn vị liên quan tính toán, xác nhận giờ chuẩn, giờ vượt chuẩn, giờ thiếu cho CBGD và giáo viên để thực hiện chế độ thanh toán theo quy định.
– Quản lý, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thực hành, thí nghiệm,…
– Chủ trì đề nghị thanh toán các chế độ coi thi, chấm thi, giảng dạy cho giảng viên là thỉnh giảng.
5. Công tác học sinh, sinh viên
– Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên và công tác cố vấn học tập.
– Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với người học, công tác xét chọn các học bổng, tài trợ, hỗ trợ cho học viên.
– Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản… liên quan đến công tác đào tạo.
6. Công tác khác
– Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo, thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của Hội đồng Viện và Ban Lãnh đạo Viện.
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.
– Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Viện.
Liên hệ:
Phòng Quản lý Đào tạo, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Địa chỉ: Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 38383 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phongqldt.itim@gmail.com
I. Chức năng
Tham mưu cho Hội đồng Viện, Ban Lãnh đạo viện và chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, định hướng, triển khai thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và công tác sở hữu trí tuệ của Viện.
II. Nhiệm vụ
1. Tham mưu và thực hiện các hoạt động quản lý, nghiên cứu khoa học (NCKH), ứng dụng
– Xây dựng các chiến lược phát triển khoa học công nghệ, chương trình, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Viện về phương hướng, chủ trương, quy định về quản lý và nghiên cứu khoa học của Viện.
– Tổ chức xây dựng, tham gia đấu thầu, tuyển chọn các dự án khoa học công nghệ (KHCN) trong và ngoài nước.
– Tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả và lưu trữ tài liệu các dự án, các hợp đồng KHCN đã được ký kết.
– Hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị lập kế hoạch, thực hiện NCKH và chuyển giao công nghệ.
– Lập kế hoạch chỉ đạo, triển khai, giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, dự án trong nước và quốc tế. Tổ chức nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học.
– Tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị chuyên đề về nghiên cứu khoa học của Viện và tham gia các hội nghị, hội thảo khoa học trong và ngoài nước lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Viện.
– Mở rộng hợp tác nghiên cứu với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước. Quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển dịch vụ khoa học công nghệ.
– Theo dõi và xác nhận hoạt động khoa học công nghệ của các CBNV và học viên trong Viện.
2. Công tác phối hợp
– Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán lập phương án phân bổ, quản lý kinh phí nghiên cứu khoa học, dự án thử nghiệm và chuyển giao công nghệ.
– Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính xây dựng kế hoạch và phát triển đội ngũ cán bộ KHCN của Viện, xây dựng các nhóm nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; quản lý trang thiết bị phục vụ hoạt động NCKH và chuyển giao công nghệ.
– Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo để triển khai công tác gắn đào tạo với nghiên cứu, ứng dụng KHCN.
– Phối hợp với phòng Hợp tác phát triển hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện các hoạt động hợp tác trong nước, hợp tác quốc tế về KHCN.
– Phối hợp với Phòng Marketting-Truyền thông tổ chức triển khai công tác thông tin, giới thiệu, công bố xuất bản tư liệu khoa học, các hoạt động sáng kiến, sáng chế, phát minh.
3. Công tác khác
– Tổng hợp và đề nghị khen thưởng các cá nhân, nhóm tác giả đề tài có thành tích xuất sắc trong nghiên cứu khoa học đề nghị khen thưởng.
– Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ về hoạt động khoa học công nghệ của nhà trường.
– Nhiệm vụ Trị sự, thư ký và phát hành bản tin NCKH của Viện.
– Nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Viện giao.
Liên hệ:
Phòng Nghiên cứu Khoa học, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Địa chỉ: Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 38383 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phongnckt.itim@gmail.com
I. Chức năng
Tham mưu cho Hội đồng Viện, Ban Lãnh đạo Viện và trực tiếp triển khai hoạt động thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác (trong và ngoài nước) nhằm đẩy mạnh phát triển mọi hoạt động chiến lược của Viện.
II. Nhiệm vụ
1. Xây dựng, định kỳ rà soát cập nhật kế hoạch tổng thể về quan hệ hợp tác phát triển (trong nước và quốc tế) nhằm tạo dựng, duy trì có hiệu quả các mối quan hệ hợp tác trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển tổ chức và các hoạt động khác phục vụ sự phát triển của Viện.
1.1. Chủ trì điều phối thực hiện các hoạt động hợp tác, phát triển, bao gồm:
1.2. Quản lý và phối hợp, hỗ trợ các phòng, ban trong các hoạt động hợp tác, phát triển
2. Quản lý và phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động đối ngoại, lễ tân
3. Điều phối các hoạt động trao đổi học viên, chuyên gia và cán bộ
Điều phối và triển khai các khóa trao đổi sinh viên, đón tiếp các đoàn cán bộ tham quan trao đổi kinh nghiệm với Viện.
Phối hợp với các phòng ban trong các thủ tục tiếp nhận và điều phối công tác học viên, chuyên gia trong nước, quốc tế, đến học tập, làm việc tại Viện theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Viện.
4. Các công tác khác theo sự phân công của Hội đồng Viện và Ban Lãnh đạo Viện.
Liên hệ:
Phòng Hợp tác Phát triển, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Địa chỉ: Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 38383 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phonghtqt.itim@gmail.com
I. Chức năng
Tham mưu, giúp Ban Lãnh đạo Viện quản lý thông tin và hoạt động truyền thông của Viện, xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Viện với công chúng, xã hội.
II. Nhiệm vụ
1. Quản trị thương hiệu
– Chủ trì thực hiện các nghiên cứu nhằm xây dựng và quản lý bộ nhận diện thương hiệu; định vị thương hiệu, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển Viện; Đề xuất, thực hiện các hoạt động cụ thể nhằm quản lý, củng cố và nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá hình ảnh thương hiệu của Viện với công chúng, xã hội.
– Là đơn vị đầu mối hoàn thiện hồ sơ để đăng ký thương hiệu của Viện với các cơ quan chức năng.
2. Thông tin truyền thông
– Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn giúp Ban Lãnh đạo Viện quản lý công tác truyền thông của Viện;
– Chủ trì, phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông đối ngoại; Tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả hệ thống truyền thông nội bộ: Website, mạng xã hội, pano, áp phích, tin ảnh, báo chí nhằm quảng bá, phổ biến thông tin chính thức của Viện tới công chúng; Phối hợp với các đơn vị, các cơ quan thông tấn báo chí để thông tin, tuyên truyền về Viện qua các phương tiện truyền thông đại chúng;
– Tổ chức biên tập và phát hành bản tin nội bộ của Viện theo định kỳ và các ấn phẩm giới thiệu về Viện nhằm quảng bá các hoạt động và hình ảnh của Viện.
– Đầu mối chủ trì, phối hợp với các phòng ban tổ chức xuất bản các ấn phẩm truyền thông của Viện theo quy định, gồm: Phim tài liệu, clip, video, tờ rơi, tờ gấp, sách, …;
– Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động truyền thông cho các sự kiện, hoạt động của Viện.
3. Các hoạt động khác
– Tạo lập và quản trị cơ sở dữ liệu về cựu sinh viên, học viên của Viện; là đầu mối thiết lập và duy trì quan hệ của Viện với cựu sinh viên, cựu học viên; phối hợp với các Phòng Quản lý đào tạo trong việc xây dựng và duy trì hoạt động mạng lưới cựu sinh viên của Viện.
– Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo, Tổ chức – Hành chính tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ truyền thông cho CBNV của Viện.
– Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo tổ chức các chiến dịch “tiếp thị tuyển sinh”, Phòng Kinh doanh trong các chiến dịch “tiếp thị sản phẩm”, bán hàng,…
– Công tác báo cáo theo quy định.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.
Liên hệ:
Phòng Thông tin Truyền thông, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Địa chỉ: Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 38383 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phongtttt.itim@gmail.com
I. Chức năng
Tham mưu cho Hội đồng Viện, Viện trưởng trong lĩnh vực quản lý tài chính và hạch toán kế toán. Giám sát hoạt động sản xuất, kinh doanh của Viện theo đúng các chuẩn mực và Luật Kế toán hiện hành, phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình hoạt động, sản xuất, tài chính, tài sản của Viện.
II. Nhiệm vụ
1. Kế hoạch tài chính
– Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn; kế hoạch ngân sách năm.
– Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích tình hình hoạt động sản xuất dinh doanh của Viện phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Viện.
– Chủ trì soạn thảo các văn bản về quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ về tài chính kế toán, kiểm tra, kiểm toán.
– Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức khác. Thực hiện công tác thanh toán đối nội và thanh toán quốc tế.
– Phối hợp với Phòng Tổ chức – Hành chính phân khai tài chính, xây dựng tổng quỹ lương, đơn giá tiền lương, kinh phí tài chính hằng năm, xét duyệt, thanh toán tiền công, tiền lương cho CBNV hàng tháng.
– Phản ánh chính xác, kịp thời, có hệ thống diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong sản xuất, kinh doanh của Viện. Đôn đốc việc thanh quyết toán với khách hàng.
– Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
– Đề xuất kiến nghị với Viện trưởng về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ Viện và Hội đồng Viện phê duyệt.
– Thực hiện các báo cáo tài chính qúy, năm, báo cáo khác theo yêu cầu của Hội đồng Viện, Viện trưởng và quy định của pháp luật.
– Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước và phân cấp quản lý của Viện.
2. Công tác khác
– Thành viên các Hội đồng/Ban kiểm kê tài sản, Hội đồng lương, bảo hộ lao động, khen thưởng, kỷ luật, … của Viện.
– Các nhiệm vụ khác do Viện trưởng phân công.
Liên hệ:
Phòng Tài chính – Kế toán, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Địa chỉ: Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 38383 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phongttkt.itim@gmail.com
I. Chức năng
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Viện về công tác bán các sản phẩm, dịch vụ được tạo ra bởi các hoạt động của Viện; công tác nghiên cứu, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng.
II. Nhiệm vụ
1. Tham mưu xây dựng các văn bản, quy trình, quy định công tác nghiên cứu, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường và xây dựng mối quan hệ khách hàng.
2. Tiếp thị sản phẩm
3. Quan hệ khách hàng
4. Các nhiệm vụ khác
– Phối hợp với các phòng ban khác trong Viện hoàn thành chức trách nhiệm vụ và mục tiêu phát triển Viện.
– Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.
Liên hệ:
Phòng Liên kết Thị trường, Viện Công nghệ & Nhân lực Quốc tế
Địa chỉ: Số 237 đường Hạ Long, phường Bãi Cháy, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại: (+84) 0203 38383 328/ Fax: (+84) 0203 3838 358
Email: phonglktt.itim@gmail.com
A | B | C |
Test | Vui lòng | Không ý kiến |
Được thành lập theo Quyết định số 1424/QĐ-SGDĐT ngày 27/06/2016 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Ninh, Trung tâm Hàn ngữ Korean Hạ Long – đơn vị tiên phong trong đào tạo tiếng Hàn tại Quảng Ninh đã trở thành địa chỉ tin cậy của các bạn yêu thích tiếng Hàn và mong muốn làm quen với ngôn ngữ này.
Sử dụng các phương pháp giảng dạy ưu việt trong đó đặc biệt tập trung vào phương pháp trực quan giao tiếp, đề cao sự trao đổi, tương tác giữa giáo viên, học viên trong suốt khóa học; Học viên được đánh giá trên cơ sở các bài kiểm tra năng lực (đầu vào, kiểm tra giữa khóa, kỹ năng phát triển ngôn ngữ và các kỹ năng khác), được hỗ trợ phát triển khả năng ngoại ngữ theo chuẩn khung 06 bậc dùng cho Việt Nam quy định tại Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT.
Qua đó, các khóa tiếng Hàn tại Trung tâm Hàn ngữ Korean Hạ Long được xây dựng theo hướng tập trung chú ý đến nhu cầu thực sự của người học, trách nhiệm của người học tự đề ra mục đích học tập riêng của mình và các bước tiến để đạt đến mục tiêu đó, tính linh hoạt của nội dung và mục đích học tập, và sự tự đánh giá của người học đối với việc học của mình.
Thông tin về các khóa tiếng Hàn tại Trung tâm Hàn ngữ Korean Hạ Long, vui lòng tham khảo tại đây.